Payment Accountant

📋 I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC / JOB DESCRIPTION

1. Kiểm soát chứng từ & Hạch toán / Document Control & Accounting

• Kiểm tra tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của hồ sơ, chứng từ thanh toán (hoá đơn, phiếu đề nghị, hợp đồng dịch vụ, bảng chấm công…).
  Verify the validity, legality, and reasonableness of all payment documents (invoices, payment requests, service contracts, timesheets, etc.).
• Lập phiếu thu, phiếu chi; hạch toán đúng tài khoản, đúng kỳ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
  Prepare payment/receipt vouchers; post entries to correct accounts and periods per Vietnamese Accounting Standards (VAS).
• Nhập liệu, đối chiếu và kiểm soát dữ liệu trên phần mềm kế toán (FAST, MISA, Base.vn).
  Enter, reconcile, and control data on accounting software (FAST, MISA, Base.vn).

2. Quản lý quỹ tiền mặt / Cash Fund Management

• Theo dõi, kiểm soát số dư quỹ tiền mặt tại từng căn Airbnb/khách sạn; đảm bảo không vượt hạn mức được duyệt.
  Monitor and control cash balances across Airbnb/hotel units; ensure balances do not exceed approved limits.
• Theo dõi công nợ thu – chi; cảnh báo sớm các khoản quá hạn hoặc bất thường.
  Track receivables and payables; flag overdue or unusual transactions promptly.

3. Đối soát chi phí nhân công & dịch vụ / Payroll & Service Cost Reconciliation

• Đối soát và hạch toán lương, thưởng, phụ cấp và chi phí nhân công theo đề nghị của Phòng Nhân sự.
  Reconcile and record salary, bonus, allowances, and payroll expenses based on HR submissions.
• Đối soát, nghiệm thu và hạch toán chi phí dịch vụ thuê ngoài: dọn phòng, sửa chữa, laundry, platform fee Airbnb/Booking.com…
  Reconcile and record outsourced service costs: housekeeping, maintenance, laundry, Airbnb/Booking.com platform fees, etc.

4. Báo cáo kế toán & Hỗ trợ quản trị / Accounting Reports & Management Support

• Lập báo cáo định kỳ: nhật ký thu chi, báo cáo quỹ, báo cáo công nợ theo căn/cụm khách sạn.
  Prepare periodic reports: cash journal, fund reports, debt aging by unit/hotel cluster.
• Hỗ trợ phân tích biến động chi phí vận hành; phối hợp cung cấp hồ sơ cho kiểm toán.
  Support operational cost variance analysis; provide documentation for audit purposes.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng và Lãnh đạo công ty.
  Perform other tasks as assigned by the Chief Accountant and Company Management.

✅ II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN / CANDIDATE REQUIREMENTS

Trình độ & Kinh nghiệm / Education & Experience

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
  Bachelor’s degree or above in Accounting, Auditing, or Finance.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí kế toán (không tính thời gian thực tập). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành khách sạn, Airbnb và OTA.
  Minimum 1 year of actual accounting experience (excluding internships). Preference for candidates with hotel, Airbnb and OTA experience.

Kiến thức chuyên môn / Professional Knowledge

• Nắm vững Luật Kế toán, chế độ kế toán Việt Nam (Thông tư 99) và các quy định thuế hiện hành.
  Strong knowledge of the Accounting Law, Vietnamese accounting regime (Circular 99), and current tax regulations.
• Thành thạo phần mềm FAST / MISA và/hoặc Base.vn; sử dụng tốt Microsoft Excel (PivotTable, VLOOKUP, hàm cơ bản).
  Proficient in FAST / MISA and/or Base.vn accounting software; solid Excel skills (PivotTable, VLOOKUP, basic functions).

Kỹ năng & Tố chất / Skills & Attributes

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với số liệu tài chính; trung thực và liêm chính trong công việc.
  Detail-oriented, meticulous, and highly accountable with financial data; honest and professional in all work.
• Giao tiếp hiệu quả với các phòng ban không chuyên kế toán; chịu được áp lực vào cuối tháng/quý.
  Communicates effectively with non-accounting departments; handles month-end/quarter-end pressure well.
• Chủ động học hỏi, sẵn sàng tham gia xây dựng và cải tiến quy trình kế toán trong môi trường đang phát triển.
  Proactive learner; ready to participate in building and improving accounting processes in a growing environment.

🎁 III. QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI / COMPENSATION & BENEFITS

💰 Mức lương / Salary: 11.000.000 – 14.000.000 đồng/tháng (gross)
11,000,000 – 14,000,000 VND/month (gross) — Tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế / Depending on competency and actual experience.

• 📋 Bảo hiểm đầy đủ / Full Social Insurance
  Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo lương gross.
  Full contribution on gross salary (BHXH, BHYT, BHTN).
• 🎯 Thưởng hiệu suất / Performance Bonus
  Thưởng KPI hàng quý + tháng lương thứ 13.
  Quarterly KPI bonus + 13th month salary.
• 🎊 Thưởng lễ, Tết / Holiday Bonus
  Thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy chế Công ty.
  Holiday & Tet bonuses per Company policy.
• 🏨 Môi trường năng động / Dynamic Environment
  Startup tinh gọn ngành Airbnb – cơ hội xây dựng hệ thống từ đầu.
  Lean Airbnb startup – opportunity to build systems from scratch.
• 📚 Đào tạo & Phát triển / Training & Development
  Hỗ trợ học phí MISA nâng cao, ACCA, kỹ năng chuyên môn.
  Support for advanced MISA, ACCA, and professional training.
• 🌴 Nghỉ phép năm / Annual Leave
  12 ngày phép năm (cân nhắc 14 ngày sau 2 năm).
  12 days/year (review to 14 days after 2 years).
• 📈 Lộ trình thăng tiến / Career Progression
  Lộ trình rõ ràng: Junior → Senior → Team Lead → Kế toán trưởng.
  Clear path: Junior → Senior → Team Lead → Chief Accountant.

📩 CÁCH ỨNG TUYỂN / HOW TO APPLY

Gửi CV (kèm ảnh chân dung) qua email tuyển dụng (ưu tiên)
Submit your CV (with a photo) via the recruitment email (preferred)

📧 Email: humanresource@staycircadian.com
📞 Liên hệ HR / HR Contact: Mr. Huy – 0902609648

Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.
We will respond within 5 business days of receiving your application.